ตัวติดตามงานทำงานอย่างไร?

เฮ้ ในฐานะซัพพลายเออร์ของตัวติดตามงานฉันรู้สึกแย่มากที่จะแยกแยะว่าเครื่องมือที่ดีเหล่านี้ทำงานอย่างไร ตัวติดตามงานเป็นเหมือนผู้ช่วยดิจิตอลส่วนบุคคลของคุณช่วยให้คุณอยู่เหนือสิ่งอื่นใดของคุณ - DOS และโครงการ ในบล็อกนี้ฉันจะนำคุณผ่านการติดตามงานของงานจากส่วนประกอบพื้นฐานไปจนถึงประเภทต่าง ๆ ที่มีอยู่

พื้นฐานของตัวติดตามงาน

ที่สำคัญของมันตัวติดตามงานเป็นแอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกจัดระเบียบและตรวจสอบงาน คิดว่ามันเป็นเทคโนโลยีที่สูง - ทำรายการบนสเตียรอยด์ สิ่งแรกที่คุณทำคือสร้างงาน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการให้ชื่อซึ่งควรจะสั้นและอธิบาย ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเขียน "ทำงานในโครงการ" คุณอาจเขียน "รายงานโครงการสรุปสำหรับยอดขายไตรมาสที่ 3"

ถัดไปคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดในงาน ซึ่งอาจรวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำไฟล์หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องและแม้แต่วันที่ครบกำหนด วันที่ครบกำหนดเป็นเกม - เปลี่ยนเนื่องจากเพิ่มความรู้สึกเร่งด่วนและช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ หากไม่มีวันครบกำหนดงานสามารถผ่านรอยแตกได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณสร้างและรายละเอียดงานของคุณแล้วคุณสามารถมอบหมายให้ใครบางคนได้ หากคุณใช้ตัวติดตามงานในการตั้งค่าทีมนี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับความรับผิดชอบ คุณยังสามารถตั้งค่าระดับลำดับความสำคัญของงานได้ มันเป็นงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำที่สามารถรอได้สองสามวันหรือเป็นงานที่มีลำดับความสำคัญสูงที่ต้องทำทันทีหรือไม่?

วิธีการติดตามงานทำให้คุณจัดระเบียบได้อย่างไร

หนึ่งในสิ่งที่น่าทึ่งที่สุดเกี่ยวกับตัวติดตามงานคือวิธีที่พวกเขาช่วยคุณจัดระเบียบภาระงานของคุณ พวกเขามักจะมีแดชบอร์ดที่คุณสามารถเห็นงานทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถจัดเรียงตามวันที่ครบกำหนดลำดับความสำคัญหรือหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีหมวดหมู่สำหรับงานการทำงานอีกประเภทหนึ่งสำหรับงานส่วนตัวและอาจเป็นหนึ่งเดียวสำหรับโครงการด้านข้าง

แดชบอร์ดมักจะมีตัวชี้นำภาพ ตัวอย่างเช่นงานที่เกินกำหนดอาจถูกเน้นด้วยสีแดงในขณะที่งานที่กำลังจะมาถึงในไม่ช้าอาจเป็นสีเหลือง การแสดงภาพนี้ทำให้ง่ายต่อการประเมินสถานการณ์ของคุณอย่างรวดเร็วและตัดสินใจว่าจะทำงานอย่างไรต่อไป

ตัวติดตามงานจำนวนมากยังอนุญาตให้คุณสร้างงานย่อย สมมติว่าคุณกำลังทำรายงานโครงการนั้น คุณอาจแบ่งมันลงในงานย่อยเช่น "รวบรวมข้อมูล" "บทนำการเขียน" และ "สร้างกราฟ" งานย่อยทำให้โครงการขนาดใหญ่สามารถจัดการได้มากขึ้นและให้แผนงานที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำ

ตัวติดตามงานประเภทต่าง ๆ

มีสองประเภทหลักของตัวติดตามงาน: แฝงและใช้งานอยู่

ตัวติดตามแบบพาสซีฟ: ตัวติดตามแบบพาสซีฟเป็นเรื่องเกี่ยวกับการบันทึก - การรักษา พวกเขาให้คุณป้อนงานและรายละเอียดของพวกเขา แต่พวกเขาไม่ได้ผลักดันให้คุณทำพวกเขาให้สำเร็จ พวกเขายอดเยี่ยมสำหรับคนที่มีแรงบันดาลใจและต้องการวิธีการติดตามสิ่งที่พวกเขาต้องทำ คุณสามารถตรวจสอบได้ตัวติดตามแบบพาสซีฟสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวติดตามประเภทนี้

ตัวติดตามที่ใช้งานและแฝง: นี่คือทั้งหมด - ใน - หนึ่งโซลูชัน พวกเขารวมคุณสมบัติของตัวติดตามแบบพาสซีฟเข้ากับการเตือนที่ใช้งานอยู่ พวกเขาจะส่งการแจ้งเตือนถึงคุณเมื่อมีการกำหนดงานหรือเวลาที่จะเริ่มทำงานกับภารกิจย่อยเฉพาะ ตัวติดตามประเภทนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเขยิบเล็กน้อยเพื่อติดตาม คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวติดตามที่ใช้งานอยู่และแฝง-

เทคโนโลยีที่อยู่เบื้องหลังการติดตามงาน

ภายใต้ประทุนตัวติดตามงานใช้การรวมกันของฐานข้อมูลและอัลกอริทึม ฐานข้อมูลจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับงานของคุณเช่นชื่องานคำอธิบายวันที่ครบกำหนดและลำดับความสำคัญ อัลกอริทึมมีหน้าที่ในการเรียงลำดับและแสดงงานในวิธีที่ผู้ใช้ - เป็นมิตร

เมื่อคุณสร้างงานตัวติดตามจะเพิ่มลงในฐานข้อมูล เมื่อคุณอัปเดตงานเช่นการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์หรือเปลี่ยนวันที่ครบกำหนดตัวติดตามจะอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในฐานข้อมูล อัลกอริทึมจากนั้นคำนวณการเรียงลำดับและการแสดงผลงานบนแผงควบคุมของคุณใหม่

ตัวติดตามงานบางอย่างยังใช้เทคโนโลยีคลาวด์ ซึ่งหมายความว่างานของคุณจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและคุณสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าคุณจะใช้แล็ปท็อปในที่ทำงานแท็บเล็ตของคุณที่บ้านหรือโทรศัพท์ของคุณในระหว่างการเดินทางคุณสามารถติดต่อกับงานของคุณได้ตลอดเวลา

วิธีการติดตามงานเป็นประโยชน์ต่อทีม

ในสภาพแวดล้อมของทีมติดตามงานเป็นสวรรค์ พวกเขาปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน สมาชิกในทีมสามารถเห็นสิ่งที่คนอื่นกำลังทำงานอยู่ซึ่งช่วยป้องกันความซ้ำซ้อนของความพยายาม ตัวอย่างเช่นหากบุคคลหนึ่งกำลังดำเนินการรวบรวมข้อมูลสำหรับโครงการสมาชิกในทีมคนอื่นจะไม่เริ่มงานเดียวกัน

ตัวติดตามงานยังช่วยให้ง่ายต่อการจัดการระยะเวลาโครงการ ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกันกำหนดกำหนดเวลาและตรวจสอบความคืบหน้า หากงานกำลังตกหลังกำหนดผู้จัดการสามารถระบุปัญหาได้อย่างรวดเร็วและดำเนินการแก้ไข

จริง - การใช้งานของตัวติดตามงานของโลก

สมมติว่าคุณเป็นนักออกแบบกราฟิกอิสระ คุณมีลูกค้าหลายรายแต่ละโครงการและกำหนดเวลาของตนเอง ตัวติดตามงานสามารถช่วยคุณติดตามโครงการลูกค้าทั้งหมดของคุณ คุณสามารถสร้างงานสำหรับแต่ละโครงการแบ่งมันออกเป็นงานย่อยเช่น "การพัฒนาแนวคิด" "Design Draft" และ "การตรวจสอบลูกค้า" คุณสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับแต่ละงานและงานย่อยและตัวติดตามจะเตือนคุณเมื่อถึงเวลาที่จะไปยังขั้นตอนต่อไป

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของทีมการตลาดตัวติดตามงานสามารถช่วยคุณประสานงานแคมเปญ คุณสามารถกำหนดงานเช่น "เขียนบล็อกโพสต์" "สร้างกราฟิกโซเชียลมีเดีย" และ "กำหนดการโพสต์โซเชียลมีเดีย" ให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน ตัวติดตามจะทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนรู้ว่าพวกเขาต้องทำอะไรและเมื่อต้องทำ

ทำไมคุณควรพิจารณาติดตามงานของเรา

ตัวติดตามงานของเราได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงคุณ เราบรรจุพวกเขาด้วยคุณสมบัติที่ทำให้ง่ายต่อการใช้งานและมีประสิทธิภาพสูง ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ประกอบการเดี่ยวเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ขนาดใหญ่ตัวติดตามงานของเราสามารถช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและเพิ่มผลผลิต

ผู้ใช้ของเรา - อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเป็นพ่อมดเทคโนโลยีเพื่อใช้ตัวติดตามของเรา คุณสามารถลุกขึ้นและเริ่มทำงานได้อย่างรวดเร็วและเริ่มจัดระเบียบงานของคุณในเวลาไม่นาน และเนื่องจากเราเสนอทั้งตัวติดตามแบบพาสซีฟและแอคทีฟและพาสซีฟคุณสามารถเลือกประเภทที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้ดีที่สุด

ติดต่อเราสำหรับการซื้อ

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวติดตามงานของเราหรือต้องการเริ่มการสนทนาการซื้อเรายินดีที่จะได้ยินจากคุณ ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีและช่วยให้คุณค้นหาโซลูชันตัวติดตามงานที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ อย่าพลาดโอกาสที่จะควบคุมงานของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณ

การอ้างอิง

• การจัดการงานแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสถาบันการจัดการโครงการ
• พลังของเครื่องมือการผลิตการทบทวนธุรกิจของฮาร์วาร์ด
• คลาวด์คอมพิวติ้งในการติดตามงานวารสารการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ